Cumplimiento del Sistema de Chapas Temporales
Esta guía es específicamente para dealers de automóviles de Florida que utilizan el Sistema de Registro Temporal Electrónico (ETR). Los dealers deben cumplir con las leyes de Florida y las regulaciones del FLHSMV para operar legalmente y evitar sanciones.
Los estándares de cumplimiento del ETR de Florida requieren que los dealers emitan chapas temporales con precisión, mantengan la documentación adecuada y sigan los procedimientos establecidos para la emisión y gestión de chapas temporales. El incumplimiento puede resultar en sanciones, suspensión de licencia o consecuencias legales. Esta guía está estructurada para abordar cada aspecto del cumplimiento.
Autoridad Legal y Estándares de Cumplimiento
Las chapas temporales en Florida se rigen por la Sección 320,131 de los Estatutos de Florida. Las regulaciones clave bajo este estatuto incluyen:
- Autorización de Emisión: Las chapas temporales pueden emitirse para propósitos específicos (10, 30 o 90 días). Las chapas temporales emitidas por dealers siempre tienen una duración de 30 días.
- Responsabilidad: El mal uso, incluyendo la emisión no autorizada de chapas, puede llevar a multas o sanciones penales.
- Sistema Electrónico: El sistema ETR debe usarse para emitir y registrar chapas, a menos que haya una interrupción (ver RS-31, p. 2).
Para claridad legal, consulte el Código Administrativo de Florida 15C-16, que proporciona directrices adicionales sobre sistemas de archivo electrónico para dealers.
Emisión de Chapas Temporales
Limitaciones y Reglas de Chapas Temporales
Limitaciones Específicas para Clientes
Cada cliente tiene permitido hasta dos chapas temporales de 30 días por vehículo. Por ejemplo, si Jane Doe compra un vehículo, puede recibir una segunda chapa de 30 días solo si es necesario. No se pueden emitir chapas adicionales para ella en ese vehículo.
Limitaciones Específicas para Vehículos
Cada vehículo tiene permitido hasta cuatro chapas temporales de 30 días, independientemente del número de propietarios. Si un nuevo cliente, como John Smith, compra el mismo vehículo, puede recibir dos chapas temporales siempre que no se haya excedido el límite total de emisión del vehículo (RS-31, p. 2).
Requisito de Uso Único
Una chapa temporal debe usarse exclusivamente en un vehículo. Está prohibido reutilizar o transferir una chapa, ya que cada una se asigna e imprime específicamente para el vehículo y el cliente.
Circunstancias Especiales y Fuera del Estado
Para vehículos registrados en otro estado, los dealers deben registrar la información del seguro fuera del estado al emitir chapas. Documentación específica, incluyendo el título y VIN, debe acompañar estas solicitudes (RS-31, p. 3).
Verificación de Seguro
Los dealers deben verificar la cobertura del seguro al emitir chapas temporales, excepto en casos de motocicletas, remolques y vehículos de propiedad federal. Para orientación sobre formas aceptables de verificación de seguro, consulte RS-36 y TL-01 en el Manual de Procedimientos de Vehículos Motorizados.
Requisitos de Visualización y Uso
Ubicación de Visualización
Las chapas temporales deben estar visiblemente exhibidas en la parte trasera del vehículo en el área designada para la placa. Para vehículos que requieren visualización frontal, como aquellos registrados en jurisdicciones con requisitos de placa frontal, coloque la chapa en el soporte de placa frontal (RS-31, p. 8).
Duración de Uso y Vencimiento
Una chapa temporal de 30 días es estándar para los dealers. Expira después de este período, y los vehículos no pueden operar legalmente con chapas vencidas. Los dealers deben recordar a los clientes que una matrícula vencida es una infracción según la ley de Florida, como se indica en la Sección 320,131 de los Estatutos de Florida.
Protocolos por Interrupción del Sistema
En casos donde el sistema ETR no esté disponible, los dealers pueden emitir matrículas preimpresas. Deben:
- Completar el Formulario HSMV 82082 para cada emisión fuera de línea y mantener los registros durante cinco años (RS-31, p. 6)
- Informar al FLHSMV sobre las matrículas emitidas fuera de línea dentro de un día hábil
- Consultar RS-05 para orientación adicional sobre interrupciones del sistema
Cumplimiento de Impuestos sobre las Ventas
Al emitir una matrícula temporal de Florida a un comprador de otro estado, se debe cobrar el impuesto sobre las ventas, típicamente a la tasa del estado de origen del comprador, según la Sección 320,38 de los Estatutos de Florida. Los dealers también deben presentar el para documentar las exenciones parciales de impuestos sobre las ventas para compradores de otros estados (RS-31, p. 8).
Directrices Adicionales
Uso de Matrículas Preimpresas
Las matrículas preimpresas son solo para remolques de menos de 2.000 libras o en caso de una interrupción del sistema ETR. No están destinadas para emisión estándar.
Emisión por Terceros
Los dealers no pueden emitir matrículas para vehículos ya registrados con una placa metálica a menos que la placa esté inactiva o pendiente de transferencia.
Requisitos de Cumplimiento
Verificación de Identidad
Los dealers deben evitar cualquier intento de ocultar la identidad real del propietario asignando matrículas a personas ficticias, lo cual es sancionable según la como un delito grave.
Documentación
Todos los registros de emisión de matrículas temporales deben mantenerse archivados durante un mínimo de cinco años para fines de auditoría.